在店铺运营的过程中,客服大都会遇到客户催发货的状况。
由于我们的店铺都会跟顾客有一个发货时间的商定,假如逾期没有发货的话,顾客多半是会找客服交涉并且敦促我们尽快发货的。
这时应该怎样应对?
1、未到承诺发货时间这种状况相比照较容易处置,由于从准绳上来说,我们并未有违约行为。碰到这种状况,我们应该耐烦、礼貌地跟客户阐明缘由,请他们耐烦等候。比方:亲,您好。小店承诺发货时间为48小时内发货,依据拍下时间依次发货的,假如你比拟急需商品,这边能够为您备注,加急处置,请您耐烦等候哦。
2、超越承诺发货时间遇到这种状况,我们能够跟担任发货的人员交涉,问分明不能及时发货地缘由,然后跟顾客照实阐明,普通状况下他们也是可以了解的。通常可能是以下这些缘由形成发货延迟:
A、库存不够,无法补发无法在承诺时间内发货且无法立刻补发。这种状况买家更容易生气,一定要及时主动的联络买家,将状况通知买家,让他们选择退款还是继续等候(需求告知详细的时间)。期间留意抱歉和安抚哦。示例回复:亲,十分负疚,由于库存缺乏,如今这款商品曾经没货了。给亲带来了极大的不便,我们致以最诚挚的歉意。如今店铺曾经加班加点处置,能够在3天内发货。假如亲能够等候,发货后我们将送上小礼品/优惠券,以此表达我们的歉意。假如不能承受,我们立即为您办理退款,也送您一张优惠券,有喜欢的商品能够下单。十分负疚,希望亲亲能够体谅我们。
B、库存不够,能够调货由于订单过多,库存不够、卖家货源要从别家拿货等等缘由形成没有方法在承诺时间内发货。这个时分的确是我们的问题,理亏在先,第一时间要积极主动地联络卖家,先行抱歉,然后提出处理措施。示例回复:亲,很负疚,店铺由于库存错误,招致商品不够,影响发货。
给亲带来了极大的不便,我们致以最诚挚的歉意,如今店铺曾经加班加点处置,能够在24小时内发货,希望亲亲能够体谅我们。假如亲能够承受,发货后我们将送上小礼品、优惠券,以此表达我们的歉意。