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拼多多【售后小助手】操作指南

作者:拼多多白芷更新:2018-11-27课程简介:大局部商家会在大促期间遇到售后退款顶峰,为理解决这个问题,如今商家能够运用售后小助手快速高效地自动处置售后退款任务。

商家不用在额外分配更多的人力在售后环节,不再担忧dsr评分降落。

一、如何完成“批量操作”?在商家后台,【售后管理】-【退款/售后】页面,新增【退款金额】和【七天无理由退货】挑选。售后状态选择“待商家处置”,售后类型选择“全部”,再在退款金额和退款缘由处停止挑选,在订单下方可经过“批量处置退款”和“批量处置退货”按钮来批量处置售后。注:只要退款缘由处,选择“七天无理由退货”时,才可运用“批量同意退货”操作。

场景一:当商家想要对退款缘由为七天无理由(包括“多拍错拍不想要、不喜欢效果不好、鞋子不合脚不喜欢效果不好”)的售后单停止批量同意退货时,能够挑选之后,运用批量同意退货的功用停止处置,大大进步效率。

场景二:店铺有退运费或返差价的情形,可挑选出小金额售后订单,然后运用批量同意退款功用,批量处置售后单。

二、如何完成“自动化处置售后”?自动化处置售后的流程所示:

第一步:进入售后小助手页面在商家后台,左侧导航栏【售后管理】-【售后小助手】,在售后小助手页面“立刻运用”按钮。注:左侧导航栏【售后管理】-【退款/售后】,选择售后小助手,也能够进入对应页面,但是此入口行将关闭哦!在售后小助手页面,能够创立战略,查看战略明细,以及小助手处置的售后单明细。

第二步:选择模板,创立战略目前售后小助手为大家提供4个模板,针对未发货订单会遇到的场景,推出“hold单自动退”和“下班自动退”模板;针对已发货订单会遇到的场景,推出“自动同意退货”和“小金额自动退”模板。hold单自动退:买家成团至申请退款时间距离小于设定距离,完成自动退款。★运用场景——比方您普通在订单成团后3小时后,才会联络快递停止发货,则这期间的售后订单,无需破费人力操作退款,可设置买家成团至申请退款时间距离小于3小时,完成自动退款。另外,hold单自动退模板新增了“未发货过滤条件”主要适用于运用erp系统的商家(或者会批量导出订单发货的商家),避免erp已自动抓取订单或已erp导出的订单被执行自动退款,商家没拦截胜利而形成损失。若选择“拼多多后台未发货”,则只会判别订单的商家后台状态能否发货;若选择“未发货且未导出”,会同时判别发货状态及订单能否已导出,曾经导出订单则不会被自动处置。下班自动退:可设置店铺上下班时间,当买家的成团时间且发起退款时间,均在店铺下班后,完成自动退款。

★运用场景—–比方设置店铺上班时间为9:00-18:00,则在18:00至第二天9:00期间,成团且发起退款的订单,可自动退款,无需人工操作。自动同意退货:买家物流签收后x天内申请退货,其中天数可依据店铺本身同意退货的状况来设定,从而完成自动退款。

★运用场景——比方用户物流签收后7天内,能够同意退货申请,则可运用此模板,自动同意退货申请。小金额自动退:设定某些商品id后,若购置这些商品的订单已发货,用户申请仅退款,就会做自动同意退款处置;若不设置商品id,则店铺内的一切商品的订单发货后,申请仅退款时均做自动同意退款处置。

★运用场景——比方店铺内某件商品价钱为5元,买家在收到货后,由于质量问题申请仅退款。假如商家想要做退货退款处置的话,还要承当商品退回运费,金额在10-20元不等,以至更高。倒不好像意仅退款操作,进步消费者体验,还让售后更简单,减少人力本钱。后续我们还将继续优化小金额自动退模板,将自动同意仅退款的条件设定的更严厉,敬请等待!创立战略入口1:在小助手引荐模板处,选择其中一个模板,“以此模板创立战略”,进入战略设置详情页。创立战略入口2:在战略列表处,“创立战略”红色按钮。进入添加战略页面后,勾选其中一个模板,再“添加战略”红色按钮,进入战略设置详情页。

第三步:修正模板配置项,设置战略详情n根本信息以及限定条件设置;根本信息和限定条件:;根本信息和限定条件:;根本信息和限定条件:;根本信息和限定条件:n其他设置若不肯定战略能否契合您的预期结果,能够先运用“预览命中退款订单”功用,查看匹配的订单,能否为您想要退款的订单。在战略设置详情页,设置好根本信息、退款限定条件、店铺限定条件、以及其他设置后,需检查一遍一切信息,确认无误后,可“确认创立”红色按钮,则此战略创立胜利。若设置途中,“取消按钮”,则取消后,已编辑的战略内容不会被保管。

第四步:启用战略战略创立或编辑后,默许为已禁用状态,在售后小助手首页的战略列表处【启用】手动开启战略,战略会处于已开启状态。启用战略后,且战略在有效期内,战略会在后台自动执行。

第五步:战略管理与操作?优先级:假设您创立了5个战略,每个发起的售后单,将从优先级为1的战略开端匹配,假如契合战略,则直接退款,若不契合将继续匹配优先级为2的战略,直至匹配优先级比拟低的战略,若仍不契合,将不会自动处置订单,需人工操作售后按钮。?考证:能够“考证”按钮,输入一个订单号,停止考证能否契合战略,能否完成自动退款操作。比方您以为某个订单是契合战略的,却没有被自动退款,能够考证一下能否契合战略,看是不是您设置战略时,选择了错误的限定条件,招致售后订单遗漏。?查看:“查看”按钮,可查看此战略的设置详情。?编辑:“编辑”按钮,可重新设置战略详情。?启用/禁用:每次创立或编辑战略后,需“启用”按钮,战略才会开端自动执行,处置契合条件的售后单。而“禁用”按钮后,无论战略目前能否属于有效期内,都将失效,战略中止运转。?删除:删除战略后,战略会从战略列表中被删除,且战略不会再执行。

第六步:查看数据在售后小助手页面,可实时查看“小助手未掩盖售后单”与“小助手已处置售后单”数据。小助手未掩盖售后单:即不契合一切战略的订单,需求商家人工停止处置。分别包括“待处置售后单”和“行将逾期售后单”。商家可从此数据中,理解哪些售后单本来能够自动化退款处置,再来调整战略,或者创立新战略,不时优化,降低人工操作本钱。小助手已处置售后单:即近24小时内,曾经自动化处置的售后单。分别包括“已执行售后单”和“已执行金额(曾经自动退款的订单总金额)”。若需求查看愈加长远的数据,以及已自动化处置的售后单详情,有两个入口可供查询。

订单详情入口1:可“已执行售后单”右边的“查看详情”按钮。进入订单详情页面后,可选择执行战略、执行时间、执行金额停止挑选查询,也能够直接输入订单编号停止查询。查询结果包括订单编号、售后编号、售后类型、退款缘由、买家、正向物流、退款申请时间、退款金额、战略称号、执行战略时间、执行操作。

订单详情入口2:在战略列表处,“查看战略执行状况”按钮。进入战略执行状况页面后,展示的是每个战略的总数据。在每行战略数据处,“查看明细”,则进入订单详情页面,可查看每个订单明细。

三、常见问答

1、“售后小助手”需求付费吗?答:目前免费!免费!免费!

2、模板和战略的区别是什么?答:模板是平台提供针对某个售后场景设定的通用型规则,比方“下班自动退”模板,即模板是固定的,目前平台推出“hold单自动退”和“下班自动退”共2个模板,之后将不时有新的模板推出。商家能够依据模板,分离本身状况,在模板中修正可配置项,创立本人的战略,战略启用后就可自动化处置售后单。

3、我的战略状态是“已启用”,为什么却没有生效?契合条件的订单都没有退款?答:战略在有效期内才会生效,战略有效期外,即便战略状态是“已启用”,也不会执行战略。

4、我在设置战略时,“预览命中退款订单”显现时10单,为什么后来给我退了20单?答:显现的10单是商家后台已有的售后单能够命中的数量,但是不会对这10单停止处置退款。在战略启用后,发作的售后单,才会依据战略停止自动化处置。所以,后来显现退的20单,是启用后处置的新产生的售后单数据。

5、能够同时执行多个战略吗?答:能够同时设置战略,但是战略是需求设定优先级的,优先级高的战略会优先执行。

6、能够停用战略吗?答:能够,在战略列表【启用/禁用】停止设置,或者处于有效期外的战略会自动失效。

7、战略启用前的售后单,当对应的战略启用后,该售后单会被执行吗?答:不会,战略启用后,只会对之后产生的契合条件的售后单生效。

8、售后详情能够看到这个订单的自动化战略执行信息吗?答:能够,在订单的售后详情页,可查看退款标签,若全部勾选,则将会展示战略称号、退款金额、执行时间。

9、小助手已处置售后单处的“已执行售后单”和“已执行金额”统计的是历史一切自动化退款数据吗?答:不是,此处数据的统计时间为比拟近24小时,更多历史数据可“查看详情”查看。

10、hold单自动退模板的店铺限定条件怎样设置适宜?答:“成团至退款时间距离”设置:能够分离店铺发货时间考量,比方普通状况下该店铺在成团6小时内不会去处置这个订单,就能够设置6小时,那么这个用户成团6小时之内申请退款的话会被命中(其他过滤条件不思索的状况下)

11、下班自动退模板的店铺限定条件怎样设置适宜?答:“上班时间”设置:例如设置上班时间是8:00-22:00,那么22:00-8:00这个时间段内成团且申请退款的订单(不会隔天)会被命中(其他过滤条件不思索的状况下)。

12、hold单自动退和下班自动退两个模板都有什么区别?答:hold单自动退:是对申请退款时间到成团时间之间的距离时间停止判别,主要能够对成团后一定时间内申请退款的订单停止处置下班自动退:主要能够对下班时间段成团和申请退款的订单停止自动处置

13、自动同意退货模板中的“签收后多久时间内申请退货”怎样设置?答:依据店铺本身同意退货的状况来填,比方用户物流签收后7天内能够同意退货申请,则填7天,那么用户签收后7天内申请退货退款时会自动同意退货。

14、小金额自动退模板的商品id填了有什么用?答:输入商品id后,购置此商品的订单申请仅退款时才会满足次战略自动执行条件,能够“添加商品”添加多个商品id;非必填项,若不填写商品id,则不针对商品停止过滤,店铺内的一切商品订单申请仅退款时均满足。

15、有些订单为什么没被自动化战略处置掉?答:可经过“考证”功用查看订单能否契合战略,若契合但仍未被战略命中的话,若售后单的申请时间是在战略开启之前也不会被命中哦。

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